Privacy Policy
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制定日:2021年10月12日
最終改正日:2026年3月27日
代表取締役社長 山木 智史
- 株式会社 Re-grit Partners(以下「当社」といいます。) は、顧客と従業員の成功が会社の成功につながるという考えのもと、 SES(システムエンジニアリングサービス)事業、IT・Web 領域における人材派遣業および人材紹介業に関する事業を⾏っています。 当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は事業施行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の利用および提供を適切に行います。
個人情報を取得する際には、その利用⽬的を明示し、必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって取得いたします。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、第三者への提供は必要な限度で公正かつ適正に提供を行います。なお、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
2. 個人情報の適切な管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、各管理責任者が個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。
3. 個人情報に関する法令や指針、規範の遵守
個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
4. 個人情報の苦情及び相談への対応
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。また、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求いただいた場合には、法令に従い誠実に対応させていただきます。
5.個人情報保護マネジメントシステムについて 個人情報の取り扱いと個人情報保護体制について、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、関連する法令・規範の改正や社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護マネジメントシステムを継続的に⾒直し、改善します。
個人情報保護方針
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1. 個人情報の取得
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
① 本人からの直接取得
② 取引先から受託による取得
③ ①②以外の第三者からの提供による取得
※③の方法による取得の場合、第三者提供元において本人からの同意が得られていることを事前に確認のうえ、取得します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
•当社中途採用エージェント紹介サービスにおける求人企業への求職者情報の提供当社業務委託支援サービスにおける案件とのマッチングおよび案件提供元企業への登録者情報の提供
•当社取引先との業務上の連絡または取引先との間で締結した契約の履行
•当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内
•当社が取り扱うサービスの品質改善
•その他当社が提供するサービスの適切な遂行
•採用選考、雇用条件の決定、配属決定等の採用活動及び採用後の雇用管理
•当社へのお問い合わせ、または苦情への対応
•法令に基づく当社の義務履行
•個人が特定されない形式の労働市場分析・サービス品質向上のための統計資料の作成
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。
利用目的を変更した場合は、本人に通知または当社ホームページ等にて公表いたします。
上記の利用目的の範囲を超えた変更を行う場合は、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。
3. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令上保存が必要とされる期間に限り、個人情報を保存いたします。
保存期間が過ぎた個人情報は、廃棄または法令に従い、個人を特定できないように加工いたします。
4. 情報提供の任意性
個人情報を弊社へ提供するかどうかは、ご本人の任意でご判断いただけます。
ただし、必要となる項⽬を⼊⼒いただかない場合は、当社のサービスを受けられないことがあります。
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報を安全に管理するために、以下の措置を講じます。
◆ 組織的安全管理措置
・個人情報の保護に関する法律および関連法規制ならびにJIS Q 15001に準拠した体制の整備
・個人に関する情報の取り扱いに関する管理体制の整備
・漏えい等の発生時における連絡体制および手順の整備
・業務委託先の管理体制の整備
・監査責任者を設置し、定期または不定期の監査の実施
◆ 人的安全管理措置
・役員および従業員等との機密保持契約の締結
・役員および従業員等に対する教育、啓発活動の実施
◆ 物理的安全管理措置
・個人に関する情報を取り扱うエリアを限定し、セキュリティ確保
・電子媒体等に対する管理策の整備
◆ 技術的安全管理措置
・個人に関する情報に対するアクセス制御の実施
・個人に関する情報を取り扱う機器等への最新のセキュリティ対策ソフトウェアの導入
・個人に関する情報の通知にかかる暗号化の実施
取得した個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。
ただし、当社が提供する業務委託支援サービスおよび中途採用エージェントサービスにおいて、登録者への紹介または営業活動を行う目的で、登録者のスキル、保有資格、経験、稼働条件その他職務に関する情報を、当社の顧客または取引先に提供する場合があります。この場合、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定できる情報は、提供いたしません。
上記のほか、次の場合には、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
①法令に基づく場合
②人の⽣命、⾝体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛⽣の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに協⼒する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、その事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
7. 個人情報の委託
当社は利用⽬的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの全部又は⼀部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
8. 保有個人情報の開示等手続
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの利用⽬的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求(以下「開示等の請求」といいます。)につきましては、当社が定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をご本人又はその代理人に説明した上で、開示等の請求に対応できない場合がございます。
・ご本人又は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
個人情報を削除、利用停止等した場合、現在利用中のサービス等を受けることができなくなる場合がございます。
また当社サービスの提供の終了等で必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。
① 申請方法および申請先
当社の下記窓⼝に、開示等の請求を行う旨ご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式(開示請求依頼書)に必要事項をご記⼊の上、上記 2 項に示す本人確認書類と併せてご返送ください。なお、当該ご請求のうち、利用⽬的の通知、個人情報の開示につきましては、手数料等は⼀切いただきません。 開示等の請求への対応につきましては、必要事項記⼊済みの開示請求依頼書および本人確認書類の受領後 14 日以内に、ご指定の方法によって回答申し上げます。
株式会社 Re-grit Partners 顧客相談担当窓⼝
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー13階
info@regrit-p.com
※⼟曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
② 提出書類
(ア) 開示請求依頼書
当社から送付する指定様式(開示請求依頼書)に必要事項を記入してください。
(イ) 本人確認書類
・本人が請求する場合
開示等の請求の際、以下の本人確認書類のうちいずれか 1 点の写しをご同封ください。なお、 住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は黒塗り等により抹消してください。
・ 運転免許証
・ 健康保険証
・ マイナンバーカード(表面のみ)
・ 年⾦手帳
・ 外国人登録証
・ パスポート
・代理人が請求する場合
開示等の請求をする方が代理人様である場合は、上記Aの書類に加えて、以下の本人確認書類 (写し)をご提出下さい。 現住所が確認できるもので、本籍部分は黒塗りしておいて下さい。
1.法定代理人
・ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記⼊された保険証のコピー等)
・ 法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等)
2.委任による代理人の場合
・ 委任状
・ 代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー等)
本開示等の請求で提供された個人情報は開示等の請求手続きに必要な範囲で使用します。いただいた本人確認書類又は代理人確認書類は、確認作業後ただちに適切な方法で廃棄します。また、手続き完了後⼀定期間が経過した開示請求依頼書についても、適切な方法で廃棄します。
9. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情窓口
当社の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ・苦情は、以下の窓口までお問い合わせください。
① お問い合わせ窓⼝
株式会社 Re-grit Partners 顧客相談担当窓⼝
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー13階
info@regrit-p.com
※⼟曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他当社休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
② 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
⼀般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106−0032 東京都港区六本⽊1丁⽬9番9号六本⽊ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779
個人情報の取扱いについて
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